Regulamin wydarzenia „AI, marketing i prawo w firmie — bezpłatne konsultacje 1:1”

1. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest:

działająca w ramach inicjatywy Babki po swojemu.

Wydarzenie jest współtworzone przez Patrycję Sieńko oraz Natalie Kubala.

Wydarzenie odbędzie się 12 września 2026 w godz. 10:00 — 13:00 w Urban Lab Racibórz, Plac Dworcowy 1 w Raciborzu.

Urban Lab Racibórz jest miejscem, w którym odbywa się wydarzenie. Nie jest wskazywany jako organizator wydarzenia.

2. Cel i charakter wydarzenia

Wydarzenie ma charakter edukacyjny, rozwojowy i niekomercyjny.

Jego celem jest ułatwienie lokalnym przedsiębiorcom dostępu do praktycznej wiedzy oraz osób posiadających doświadczenie w obszarach istotnych dla prowadzenia i rozwoju firmy, w szczególności:

• sztucznej inteligencji i nowych technologii,
• e-commerce,
• marketingu i strategii,
• pozyskiwania klientów,
• prawa nowych technologii,
• AI Act i RODO.

Wydarzenie ma umożliwić uczestnikom rozmowę o konkretnych pytaniach, wyzwaniach i pomysłach związanych z prowadzeniem firmy.

Wydarzenie nie ma charakteru komercyjnego, politycznego ani religijnego i jest organizowane zgodnie z zasadami korzystania z przestrzeni Urban Lab Racibórz. Regulamin Urban Labu wprost wyklucza wydarzenia o takim charakterze.

3. Udział w wydarzeniu

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Warunkiem udziału jest wcześniejsza rejestracja za pośrednictwem platformy Evenea.

Liczba miejsc jest ograniczona.

Jedna rejestracja dotyczy jednej osoby.

Jeżeli po dokonaniu rejestracji uczestnik nie może wziąć udziału w wydarzeniu, prosimy o możliwie szybkie anulowanie rejestracji lub kontakt z Organizatorem, aby miejsce mogła wykorzystać kolejna osoba.

4. Jak działają konsultacje

Konsultacje odbywają się w godz. 10:00 — 13:00.

Uczestnik może przyjść w dogodnym dla siebie momencie w czasie trwania wydarzenia.

Nie obowiązują rezerwacje konkretnych godzin u poszczególnych ekspertów.

Rejestracja na wydarzenie:

• nie oznacza rezerwacji konkretnej godziny,
• nie oznacza rezerwacji rozmowy z konkretnym ekspertem,
• nie gwarantuje możliwości rozmowy ze wszystkimi ekspertami.

Rozmowy odbywają się w zależności od aktualnej dostępności ekspertów na miejscu.

Jeżeli ekspert w danym momencie rozmawia z innym uczestnikiem, kolejna osoba może poczekać na możliwość konsultacji.

5. Eksperci

Podczas wydarzenia dostępni będą:

Anna Grechowicz-Dorosz

AI, e-commerce i wykorzystanie nowych technologii w sprzedaży.

Mateusz Maik

Strategia, marketing, pozyskiwanie klientów i rozwój firmy.

Ewelina Janik

Prawo nowych technologii, AI Act, RODO i bezpieczne korzystanie z AI w firmie.

Informacje o firmach, organizacjach lub miejscach pracy ekspertów mogą pojawiać się wyłącznie jako element przedstawienia ich doświadczenia zawodowego.

Nie stanowią one promocji oferty handlowej.

Organizator może z uzasadnionych przyczyn zmienić osobę eksperta, zakres konsultacji lub program wydarzenia.

6. Niekomercyjny charakter wydarzenia

Podczas wydarzenia nie jest prowadzona sprzedaż produktów ani usług.

Eksperci uczestniczą w spotkaniu w celu dzielenia się wiedzą, doświadczeniem i odpowiadania na pytania przedsiębiorców.

W ramach wydarzenia nie prowadzi się w szczególności:

• sprzedaży produktów lub usług,
• prezentacji ofert handlowych,
• prezentacji cenników,
• zapisów na płatne usługi,
• przyjmowania zamówień,
• zbierania zgłoszeń sprzedażowych,
• działań nastawionych na pozyskiwanie klientów,
• dystrybucji materiałów o charakterze sprzedażowym.

Nazwy firm lub organizacji pojawiające się przy ekspertach służą wyłącznie przedstawieniu ich doświadczenia zawodowego.

Celem wydarzenia jest rozwój lokalnych kompetencji i umożliwienie przedsiębiorcom dostępu do wiedzy, a nie promocja działalności gospodarczej ekspertów.

7. Charakter konsultacji

Konsultacje mają charakter edukacyjny i informacyjny.

Nie stanowią w szczególności:

• indywidualnego audytu firmy,
• audytu technologicznego,
• audytu bezpieczeństwa,
• audytu zgodności z AI Act lub RODO,
• kompleksowej indywidualnej porady prawnej,
• porady podatkowej lub finansowej,
• gwarancji uzyskania określonych efektów biznesowych.

Jeżeli odpowiedź na pytanie uczestnika wymaga szczegółowej analizy dokumentów, danych lub indywidualnej sytuacji, ekspert może ograniczyć się do przedstawienia ogólnych informacji dotyczących danego zagadnienia.

8. Dane poufne i bezpieczeństwo informacji

Podczas konsultacji uczestnicy nie powinni przekazywać:

• haseł ani danych dostępowych,
• danych osobowych klientów lub pracowników,
• dokumentów zawierających dane poufne,
• informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa,
• informacji finansowych lub innych danych wrażliwych firmy,
• innych informacji, których nie mają prawa udostępniać.

Do omówienia problemu podczas wydarzenia należy wykorzystywać ogólne lub odpowiednio zanonimizowane opisy sytuacji.

Uczestnik sam decyduje, jakie informacje przedstawia podczas rozmowy, i odpowiada za prawo do ich udostępnienia.

9. Zasady korzystania z Urban Lab Racibórz

Uczestnicy zobowiązani są do:

• poszanowania przestrzeni Urban Lab Racibórz oraz znajdującego się w niej wyposażenia,
• zachowania porządku,
• poszanowania innych uczestników, ekspertów, Organizatora i pracowników Urban Labu,
• stosowania się do zasad bezpieczeństwa oraz poleceń organizacyjnych przekazywanych na miejscu.

Na terenie Urban Lab Racibórz obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz spożywania napojów alkoholowych.

Uczestnicy odpowiadają za swoje rzeczy osobiste pozostawione w przestrzeni wydarzenia.

Organizator może odmówić dalszego udziału w wydarzeniu osobie, która rażąco narusza zasady bezpieczeństwa, porządek lub prawa innych uczestników.

10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych związanych z rejestracją i organizacją wydarzenia jest Patrycja Sieńko Works.

Dane podane podczas rejestracji wykorzystywane są w celu obsługi udziału w wydarzeniu oraz kontaktu organizacyjnego bezpośrednio z nim związanego.

Możemy przesłać uczestnikowi w szczególności:

• potwierdzenie rejestracji,
• bilet,
• przypomnienie przed wydarzeniem,
• informacje organizacyjne,
• informacje o ewentualnych zmianach,
• podziękowanie po spotkaniu,
• materiały bezpośrednio związane z wydarzeniem,
• krótką ankietę dotyczącą wydarzenia.

Rejestracja na wydarzenie nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji o innych wydarzeniach, warsztatach, produktach ani usługach Babki po swojemu.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz Polityce prywatności Babki po swojemu.

11. Zdjęcia i nagrania

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i krótkie nagrania służące dokumentowaniu działań Babki po swojemu.

Wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku uczestnika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, jeżeli jest to wymagane, na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

Brak zgody na wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu ani skorzystania z konsultacji.

Osoba, która nie chce pojawiać się na rozpoznawalnych zdjęciach lub nagraniach, może również poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.

Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Zdjęcia i nagrania” Polityki prywatności.

12. Zmiany organizacyjne i odwołanie wydarzenia

Organizator może z uzasadnionych przyczyn:

• zmienić program wydarzenia,
• zmienić godziny wydarzenia,
• zmienić osobę eksperta,
• zmienić zakres dostępnych konsultacji,
• odwołać wydarzenie.

O istotnych zmianach zarejestrowani uczestnicy zostaną poinformowani na adres e-mail podany podczas rejestracji.

13. Postanowienia końcowe

Udział w wydarzeniu oznacza zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa oraz zasady korzystania z przestrzeni Urban Lab Racibórz.

Regulamin obowiązuje od 4 września 2026 r.

Kontakt z Organizatorem: babkiposwojemu@gmail.com