Powrót do Kobiety na Szczycie

Regulamin wydarzenia

„Kobiety na Szczycie – Kotarz”

Wersja obowiązująca od dnia 04.06.2026 r.

§1. Informacje podstawowe

  1. Wydarzenie „Kobiety na Szczycie – Kotarz” (dalej: „Wydarzenie”) ma charakter dobrowolnego spotkania społeczności kobiet organizowanego przez inicjatywę Kobiety na Szczycie.
  2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 04.07.2026 r. na trasie prowadzącej na Kotarz.
  3. Celem Wydarzenia jest integracja uczestniczek, wspólny spacer górski, wymiana doświadczeń oraz budowanie relacji pomiędzy uczestniczkami.
  4. Udział w Wydarzeniu jest całkowicie bezpłatny.
  5. Liczba miejsc nie jest ograniczona.

§2. Warunki uczestnictwa

  1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.
  2. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny.
  3. Uczestniczka oświadcza, że jej stan zdrowia oraz kondycja fizyczna pozwalają na udział w spacerze górskim i aktywnościach związanych z Wydarzeniem.
  4. Organizatorki nie świadczą usług przewodnickich, ratowniczych, medycznych, turystycznych ani transportowych. Wydarzenie ma charakter społecznościowy i integracyjny.
  5. Każda uczestniczka samodzielnie ocenia swoje możliwości fizyczne oraz podejmuje decyzję o kontynuowaniu lub zakończeniu udziału w Wydarzeniu.
  6. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§3. Bezpieczeństwo

  1. Uczestniczki zobowiązane są do zachowania zasad bezpieczeństwa, przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz regulaminów obowiązujących na terenach, po których przebiega trasa Wydarzenia.
  2. Uczestniczki powinny posiadać odpowiednie obuwie, odzież i wyposażenie dostosowane do warunków pogodowych oraz charakteru trasy.
  3. Organizatorki dokładają starań, aby Wydarzenie przebiegało bezpiecznie, jednak nie ponoszą odpowiedzialności za:
    • wypadki wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa,
    • stan zdrowia uczestniczek,
    • indywidualne decyzje podejmowane przez uczestniczki podczas Wydarzenia,
    • utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy należących do uczestniczek,
    • zdarzenia wynikające z działania siły wyższej, w szczególności nagłych zmian warunków pogodowych.
  4. W przypadku sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu uczestniczka zobowiązana jest niezwłocznie poinformować odpowiednie służby ratunkowe oraz, w miarę możliwości, organizatorki.

§4. Transport i koszty

  1. W celu ułatwienia organizacji dojazdu uczestniczki mogą zostać połączone z innymi uczestniczkami z tej samej lub pobliskiej miejscowości, jeśli wyrażą taką chęć podczas rejestracji.
  2. Organizatorki jedynie umożliwiają nawiązanie kontaktu pomiędzy uczestniczkami zainteresowanymi wspólnym dojazdem i nie są stroną ustaleń dotyczących przejazdów.
  3. Każda uczestniczka samodzielnie organizuje swój transport na miejsce zbiórki oraz powrót.
  4. Uczestniczki pokrywają we własnym zakresie wszelkie koszty związane z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności:
    • koszty dojazdu,
    • ewentualne opłaty parkingowe,
    • koszty zakupu napojów i posiłków,
    • inne indywidualne wydatki poniesione podczas Wydarzenia.

§5. Informacje organizacyjne

  1. Udział w Wydarzeniu jest całkowicie bezpłatny.
  2. Organizatorki nie pobierają żadnych opłat za:
    • udział w Wydarzeniu,
    • udział w rozmowach i aktywnościach organizowanych podczas spotkania,
    • materiały organizacyjne.
  3. W pobliżu miejsca spotkania mogą znajdować się zarówno płatne, jak i bezpłatne miejsca parkingowe. Organizatorki nie gwarantują dostępności miejsc parkingowych.

§6. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestniczek jest Patrycja Sieńko prowadząca działalność gospodarczą Patrycja Sieńko Works, NIP 6312415010.
  2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
    • organizacji Wydarzenia,
    • kontaktu z uczestniczkami przed Wydarzeniem i po jego zakończeniu,
    • przekazywania informacji organizacyjnych związanych z Wydarzeniem,
    • umożliwienia kontaktu pomiędzy uczestniczkami zainteresowanymi wspólnym dojazdem.
  3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
    • imię,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • miasto zamieszkania.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
  5. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż związane z organizacją Wydarzenia, chyba że uczestniczka wyrazi odrębną zgodę.
  6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Wydarzenia oraz zakończenia działań organizacyjnych związanych z jego realizacją.
  7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Wizerunek

  1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania dokumentujące przebieg spotkania.
  2. Publikacja wizerunku uczestniczki wymaga jej zgody, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
  3. Uczestniczka może w dowolnym momencie poinformować organizatorki, że nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Organizatorki zastrzegają sobie możliwość zmiany programu, miejsca zbiórki, godziny rozpoczęcia lub odwołania Wydarzenia, w szczególności z przyczyn związanych z bezpieczeństwem uczestniczek lub warunkami pogodowymi.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  3. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacją.